Collaborer, Partager

Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec toute personne disposant d'un compte Google (grand public ou professionnel).

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés :

• à le modifier,

• le commenter,

• ou uniquement à le consulter.

Attention :

Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office ou Libre Office lorsque vous collaborez avec d'autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.

Étape 1 : Rechercher le fichier à partager

Méthode : Partager un fichier spécifique

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive , Docs , Sheets ou Slides ...

2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.

3. Cliquez sur  ou sur Partager .

Méthode : Partager plusieurs fichiers

1. Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.

2. Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.

3. En haut à droite, cliquez sur Partager .

3. Si vous ne voulez pas envoyer d'e-mail aux personnes concernées, cliquez sur Paramètres avancés et décochez l'option Envoyer une notification. Si vous envoyez une notification par e-mail, celle-ci sera transmise à toutes les adresses indiquées.

Cliquez sur Envoyer.

Méthode : Partager un lien vers le fichier

Vous pouvez envoyer aux autres utilisateurs un lien menant à votre fichier, qui devient ainsi accessible à toutes les personnes possédant le lien. Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.

1. En haut à droite, cliquez sur Obtenir le lien partageable.

2. À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas  et autoriser les lecteurs à consulter, commenter ou modifier le fichier.

3. Copiez le lien et collez-le dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Limiter la façon dont un fichier est partagé

Définition : Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs

Lorsque vous partagez un fichier avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner les droits d'accès que vous leur accordez sur le fichier.

• Lecture : les personnes désignées peuvent consulter le fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.

• Commentaires : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier ni le partager avec d'autres utilisateurs.

• Modification : les personnes désignées peuvent apporter des modifications au fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.

Définition : Modifier les personnes avec lesquelles vous partagez le lien

Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, c'est vous qui définissez son périmètre de partage. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé, compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail.

• Activé – Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google, sans devoir se connecter à leur compte Google. Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, il est possible que cette option ne s'affiche pas.

• Activé – Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google. Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, il est possible que cette option ne s'affiche pas.

Arrêter, limiter ou modifier le partage

Si vous partagez un fichier, vous pouvez à tout moment mettre fin au partage. Vous pouvez également empêcher les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier de le modifier ou de le partager.

Mettre fin au partage d'un fichier

Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier pourront modifier ses paramètres de partage.

Mettre fin au partage de fichier

Méthode :

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive , Docs , Sheets ou Slides ...

2. Sélectionnez sur le fichier ou un dossier.

3. Cliquez sur  ou sur Partager .

4. À côté du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier, cliquez sur Révoquer l'accésX.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer un lien vers un fichier

Méthode :

Si vous supprimez un lien vers un fichier, seuls vous et les personnes dont vous avez ajouté le nom ou l'adresse e-mail aux destinataires du partage pourrez le consulter.

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive , Docs , Sheets ou Slides ...

2. Sélectionnez sur le fichier ou un dossier.

3. Cliquez sur  ou sur Partager .

4. À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.

5. Cliquez sur Plus.

6. Cliquez sur le cercle à côté de "Désactivé : personnes spécifiques".

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Cliquez sur OK.

Supprimer un fichier partagé

Méthode :

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes propriétaire :

• Les personnes autorisées à le consulter, à le commenter ou à le modifier peuvent en créer une copie tant que vous ne le supprimez pas définitivement.

• Pour supprimer définitivement le fichier, cliquez dessus dans la corbeille, puis cliquez sur Supprimer définitivement .

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous n'êtes pas propriétaire :

• Le fichier est supprimé de votre Drive , mais les autres collaborateurs y ont toujours accès.

• Pour récupérer le fichier, ouvrez un lien vers le fichier puis cliquez sur Fichier puis Ajouter à mon Drive.