Gérer vos fichiers dans Google Drive

Supprimer et restaurer des fichiers dans Google Drive

Attention : Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.

Pour supprimer un fichier de votre Drive , placez-le dans la corbeille. Le fichier y reste stocké jusqu'à ce que vous décidiez de vider la corbeille. Lorsque vous placez un fichier dans la corbeille :

• Si vous êtes le propriétaire du fichier, les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé peuvent en faire une copie.

• Si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier et que vous le supprimez de votre Drive, cela n'a aucune incidence sur les autres utilisateurs.

Méthode :

1. Accédez à drive.google.com.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Placer dans la corbeille.

Vider la corbeille

Vous pouvez supprimer définitivement un fichier de façon individuelle ou vider l'intégralité de la corbeille.

Lorsque vous supprimez définitivement un fichier, les personnes avec qui vous l'avez partagé n'y ont plus accès.

Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent consulter le fichier, vous pouvez leur en transférer la propriété.

Méthode : Supprimer définitivement un fichier individuel

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

2. Sur la gauche, cliquez sur Corbeille .

3. Cliquez sur un fichier.

4. En haut à droite de l'écran, cliquez sur.

Méthode : Vider intégralement la corbeille

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

2. Sur la gauche, cliquez sur Corbeille .

3. Vérifiez qu'elle ne contient pas de fichiers que vous souhaitez conserver.

4. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Vider la corbeille.

Récupérer un fichier de la corbeille

Rappel :

Si vous voulez conserver un fichier situé dans la corbeille, replacez-le dans "Mon Drive". Si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier et que vous souhaitez l'utiliser :

• faites une copie du fichier ;

• contactez son propriétaire pour lui demander de le restaurer.

Conseil :

Si votre fichier partagé contient des informations importantes, vous pouvez en créer une copie. Ouvrez le fichier et cliquez sur Fichier puis Créer une copie.

Méthode : Clic gauche sur un ou plusieurs fichiers

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

2. Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.

3. Cliquez sur le(s) fichier(s) à restaurer.

4. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Restaurer à partir de la corbeille .

Trouver des fichiers dans Google Drive

Pour trouver des fichiers dans Google Drive, Docs , Sheets ou Slides , vous pouvez rechercher :

• le titre des fichiers ;

• le contenu des fichiers ;

• des éléments figurant dans les images, les fichiers PDF ou d'autres fichiers stockés dans Drive.

Vous pouvez également trier et filtrer les résultats de recherche.Méthode : Accéder rapidement à vos fichiers

L'option "Accès rapide" répertorie les fichiers récemment ouverts et les fichiers suggérés.

• Pour ouvrir un fichier, double-cliquez sur celui-ci.

• Pour accéder à d'autres options, faites un clic droit sur le fichier.

Méthode : Rechercher des fichiers

1. Sur votre ordinateur, connectez-vous à drive.google.com.

2. En haut de l'écran, saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche.

3. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.

Méthode : Filtrer les résultats affichés dans Drive

Pour trouver des fichiers plus facilement dans Drive, vous pouvez affiner les résultats de recherche en les filtrant.

1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.

2. En haut de l'écran, saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche.

3. Pour affiner la recherche, cliquez sur la flèche vers le bas .

4. Renseignez une ou plusieurs des sections suivantes :

   • Type : types de fichiers (documents, images, fichiers PDF, etc.).

   • Date de modification : date à laquelle le fichier a été modifié pour la dernière fois.

   • Nom de l'élément : permet de ne rechercher des fichiers que par leur titre.

   • Contient les mots : permet de rechercher des mots et des expressions figurant dans les documents.

   • Propriétaire : personne à qui le fichier appartient.

   • Partagé avec : personnes autorisées à consulter, à commenter ou à modifier le fichier.

   • Emplacement : permet de restreindre la recherche aux fichiers présents dans un dossier spécifique, dans la corbeille, ou à ceux dont le suivi est activé.

   • Suivre : permet de restreindre la recherche aux fichiers contenant des tâches qui vous sont attribuées ou des suggestions figurant dans des fichiers dont vous êtes propriétaire.

5. Au bas de l'écran, cliquez sur Rechercher.

Trier vos fichiers

Triez vos fichiers dans Google Drive pour pouvoir les retrouver facilement.

Pour trier la liste des fichiers, quatre possibilités s'offrent à vous :

• Nom : trie les fichiers par ordre alphabétique, en fonction de leur nom.

• Dernière modification : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière modification, quel que soit l'utilisateur à l'origine de cette modification.

• Dernière modification par moi : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière modification dont vous êtes à l'origine.

• Dernière ouverture par moi : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière ouverture.

Attention :

Vous ne pouvez pas trier les fichiers dans l'onglet "Récents" dans le menu de gauche de votre Drive .

Méthode : Si vous consultez les fichiers sous forme de liste

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com avec l'affichage en mode liste 

2. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez utiliser pour trier les fichiers.

3. Pour inverser l'ordre, cliquez sur la flèche vers le haut  ou sur la flèche vers le bas .

Méthode : Si vous consultez les fichiers sous forme de grille

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. avec l'affichage en mode 

2. En haut à droite, cliquez sur l'intitulé du critère de tri actuel, par exemple "Nom" ou "Dernière modification".

3. Cliquez sur le type de tri souhaité.

4. Pour inverser l'ordre, cliquez sur la flèche vers le haut  ou sur la flèche vers le bas .

Afficher les activités de vos fichiers

Vous pouvez voir les différentes modifications apportées à vos fichiers dans Drive et savoir qui en est à l'origine. Les changements suivants sont considérés comme des modifications :

• Modification d'un fichier ou ajout de commentaires dans Google Docs 

• Modification du nom d'un fichier ou d'un dossier

• Déplacement ou suppression d'un fichier ou d'un dossier

• Importation d'un nouveau fichier dans un dossier

• Partage d'un élément ou annulation du partage

Méthode : Consulter l'historique des activités

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.

2. En haut à droite, cliquez sur Infos .

3. Pour voir les modifications récentes, cliquez sur Activité.

4. Pour voir l'activité relative à un fichier ou à un dossier spécifique, cliquez sur le fichier ou le dossier en question.

5. Pour voir les modifications plus anciennes, faites défiler vers le bas la liste située sur le côté droit.